Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Компания "LASSARD"

ЛАССАРД — это российская компания, которая самостоятельно разрабатывает, производит и продает лазеры, лазерные системы и оборудование на их основе. Мы работаем по всей России — у нас уже более 1000 клиентов в разных городах и регионах.

Мы создаем все компоненты, включая оптическую часть, и используем их для разработки собственных лазеров и лазерного оборудования.

Наша компания имеет 6 локаций — 4 производственные площадки, крупнейшая из которых находится в Обнинске, главный офис в Москве и представительство в Екатеринбурге. Всего в команде работает более 600 человек.

Обязанности:

• Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальными ценностей, необходимых для работы офиса.
• Прием и распределение поступающей корреспонденции внутри компании, занесение документов в базу данных.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей.
• Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей документации.
• Организация доставки почты для организации из отделения связи и доставка почты организации в отделение связи, вызов курьерской службы и экспресс-доставки.
• Организация приема гостей (чай, кофе, сладости);
• Выдача путевых листов водителям и транспортных карт.
• Выполнение отдельных поручений Руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Активная жизненная позиция;
• Опыт работы в крупной компании на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокое знание и опыт работы в WORD, EXCEL,1С ERP

Условия:

• Работа в крупной и быстро развивающейся лазерный компании России;
• Участие в интересных проектах, как с научной, так и с инженерной точки зрения;
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, фиксированный оклад;
• График работы 5/2 с 8:00-17:00 или 9:00-18:00;
• Место работы: Калужская область, г. Обнинск, Киевское шоссе, д.74;
• Корпоративный транспорт по г. Обнинску к месту работы.